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各部处室、学院：
　　
　　档案馆将在今年申报省特级档案馆，根据省特级档案馆的申报条件结合国家教育部２７号令要求和《湖南师范大学档案管理办法》文件精神，为确保学校２０１１年度及之前各项工作中形成的未归档的文件材料完整归档，切实做好２０１２年全校档案移交工作，实现规范化科学化管理，请各部处室、学院将需要向档案馆移交的文件材料立卷整理好于２０１２年４月３０日前向档案馆移交。立卷归档范围和步骤详见附件。